Šių metų rugsėjo 23 d. Varėnos švietimo centre vyko Varėnos krašto vietos veiklos grupės (toliau – Varėnos krašto VVG) organizuota konferencija „Strategijos įgyvendinimo ypatumai“, kurioje buvo pristatomos ir aptariamos įvairios problemos įgyvendinant vietos, tarpteritorinius ir tarptautinius projektus.

Į konferenciją susirinko atstovai iš Lietuvos vietos veiklos grupių (Alytaus, Druskininkų, Dzūkijos, Trakų, Kėdainių, Marijampolės, Vilkaviškio, Pajūrio krašto, asociacijos „Lamatos žemė“) bei iš Latvijos vietos veiklos grupių (Daugpilio ir Gulbenės).

Konferenciją pradėjęs Varėnos krašto VVG pirmininkas Alvydas Valeiša pristatė Varėnos rajoną, joje aktyviai veikiančias bendruomenes ir Varėnos krašto VVG administracijos veiklą.

Varėnos krašto VVG projektų vadovas Povilas Saulevičius supažindino konferencijos dalyvius su I-ojo kvietimo paraiškoms teikti rezultatais, apžvelgė paraiškų surinkimo ir strategijos keitimo problemas. Jis pažymėjo, kad bendruomenės pateikė paraiškų daugiau, negu yra numatyta joms finansuoti lėšų, todėl ne visi projektai, deja, gaus finansavimą.

VšĮ „Konsultus mokymai“ direktorius Žilvinas Gelgota pristatė projekto "Varėnos krašto VVG strategijos dalyvių gebėjimų ugdymas ir aktyvumo skatinimas" pagal Lietuvos kaimo plėtros 2007-2013 metų programos priemonės "Parama VVG veiklai, įgūdžiams įgyti ir aktyviai pritaikyti" veiklos sritis "Parama vietos plėtros strategiją įgyvendinantiems asmenims mokyti, konsultuoti" ir "Parama potencialių vietos projektų vykdytojų, esančių VVG teritorijoje, aktyvumui skatinti" įgyvendinimo aktualijas. Šios įmonės vadovas pasidžiaugė, kad mokymo renginiai „Projekto rengimas: praktiniai aspektai“, kurie vyko keturiose - Varėnos, Merkinės, Valkininkų ir Vydenių seniūnijose, buvo naudingi bei efektyvūs kaimo bendruomenėms bei pasiekti geri rezultatai - I-ajam kvietimui pateikta 20 vietos projektų paraiškų.

Antroje konferancijos dalyje buvo susitelkta prie tarptautinių ir tarpteritorinių projektų, vietos projektų administravimo ir įgyvendinimo aktualijų. Tarptautinių projektų įgyvendinimo naujoves ir paraiškos pildymo reikalavimus pristatė Trakų krašto vietos veiklos grupės strategijos koordinatorė Edita Rudelienė. Be šių klausimų, buvo aptartos Trakų krašto VVG įgyvendinamo tarptautinio projekto „Tarptautinis kultūrinio turizmo projektas“ patirtis, problemos ir perspektyvos.

Išklausę pranešimus, vietos veiklos grupių atstovai diskutavo apie projektinės veiklos įgūdžių pritaikymą vietos projektuose. Prie apskrito stalo buvo dirbta labai produktyviai: išklausyti kolegų pranešimai, aptartos problemos, pasidalyta gerąja darbo patirtimi.

Konferencijos dalyviai, padiskutavę dėl vietos veiklos grupių pagrindinių veiklos sričių, apžvelgę tarpteritorinio ir tarptautinių projektų įgyvendinimo patirtis, išsiaiškinę sau rūpimus klausimus, nutarė teikti pasiūlymą spalio 7 d. vyksiančiam Koordinacinės grupės posėdžiui dėl reikalingų mokymų rengiant ir įgyvendinant tarpteritorinius ir tarptautinius projektus.

Niekas nėra tobulas, bet komanda gali būti tobula. (Prof. Meredith Belbin)

Vietos veiklos grupės ir bendruomenės savo veiklą grindžia projektine veikla, nes šiose organizacijose žmonės dirba ne po vieną, o grupėje, komandoje. Bet kurios vietos veiklos grupės ar bendruomenės veiklos efektyvumas tiesiogiai priklauso nuo komandos žmonių savybių ir jų sugebėjimo sklandžiai dirbti kartu.

Kad išsiugdyti komandinio darbo kompetencijas kuriant ir dirbant komandose, stiprinti pasitikėjimą komandos nariais, Varėnos krašto vietos veiklos grupės (toliau – Varėnos krašto VVG) administracijos darbuotojai ir VVG tarybos nariai rugsėjo 15-16 dienomis dalyvavo seminare „Komandos formavimas ir komandinis darbas“ Birštone.

Seminarą pradėjome komandiniais žaidimais lauke. Lygiakarščių trikampio ir keturkampio formavimas užrištomis akimis, landžiojimas per sukryžiuotų virvių tarpus, dešimties žmonių komandos persikėlimas per „krokodilų“ upę padėjo geriau pažinti tiek save, tiek kolegas. Taip pat - tai buvo puiki priemonė "pralaužti ledus" ir paskatinti geresnę tarpusavio komunikaciją.

Seminare apžvelgėme, jog nuolatiniai pokyčiai rengiant ir įgyvendinant projektus, organizacijas verčia kurti naujus produktus ar paslaugas, ypač daug dėmesio skirti jų kokybei, santykiams su vietos ir užsienio partneriais, pritraukti ir išlaikyti kompetetingą ir pažangiai mąstantį personalą. Įvertinus šiuos veiksnius, nustatėm, jog organizacijų sėkmė vis dažniau siejama su darbuotojų, kaip komandos, darbu, kai žinios, įžvalgumas ir atsakymai gaunami sudėjus visų organizacijos narių sugebėjimus ir žinias. O ar pasieksim gerų rezultatų dirbdami kaip komanda, turėjom išsianalizuoti, ar tinkamai suformuota Varėnos krašto VVG strategijos įgyvendinimo komanda, ar tinkamai paskirstyti vaidmenys ir atsakomybės, deleguotos užduotys. VVG komandos narių ir bendruomenių vaidmenis perteikėm nupiešę automobilį „vabaliuką“, kurio markė „Jeigu ne mes, tai kas?“. Automobilio piešinys parodė, kad visų vaidmenys ir atsakomybės skirtingi, o pati komanda (VVG administracija, VVG taryba ir nariai), riedėdama akmenimis grįstu keliu, siekia vienintelio bendro tikslo – sėkmingai įgyvendinti strategiją.

Kiekvienas VVG komandos narys seminaro metu pildė „Savęs įvertinimo“ anketą pagal prof. Meredith Belbin metodiką, kurios tikslas buvo nusistatyti, kokio pobūdžio užduotis gali atlikti geriausiai, dirbdamas komandoje. Kiekvieno komandos nario funkcijos yra skirtingos, o tai yra svarbu siekiant išvengti galimos trinties ir konfliktų tarp narių. Kuo vienodesni dalyviai, tuo mažiau tikėtinas kūrybiškas darbas.

Šiomis dienomis buvo nagrinėjami ne tik efektyvios ir neefektyvios komandos bruožai, komandos sėkmę lemiantys veiksniai, komandos narių vaidmenys, bet ir tikslų iškėlimas komandai ir jos nariams, vadovo vaidmuo kuriant komandą, jos veiklos rezultatyvumas.

Kad komanda veiktų sėkmingai – svarbu aiškūs ir pasiekiami tikslai, o gabi komanda dažniausiai pajėgi pasiekti tikslą, jeigu kiekvienas aiškiai įsivaizduoja norimą rezultatą.

Varėnos krašto vietos veiklos grupės (toliau - Varėnos krašto VVG) visuotinis narių susirinkimas įvyko šių metų rugpjūčio 30 d., kuriame dalyvavo 30 (trisdešimt) balsavimo teisę turintys VVG nariai.
Susirinkimo metu buvo priimti šie sprendimai:

1. Įtraukti papildomą veiklos sritį „Religinių objektų, jų statinių kompleksų ir priklausinių kapitalinis remontas, rekonstrukcija“ į strategiją „Varėnos krašto kaimo vietovių plėtros strategiją 2010-2013 metams“ (toliau - Strategija);

2. Įtraukti naują kriterijų „Mažesnė prašoma paramos suma“ į pirmumo vertinimą pagal 1.1.1.1. veiklos sritį „Viešosios infrastruktūros sutvarkymas ir sukūrimas“ ir 1.1.1.2. veiklos sritį „Kaimo vietovei svarbių statinių statyba, rekonstravimas, remontas“;

3. Keisti Strategijos rodiklius bei numatytas didžiausias paramos sumas:

- 1.1.1.1. veiklos srities „Viešosios infrastruktūros sutvarkymas ir sukūrimas“ numatytą finansuoti projektų skaičių sumažinti nuo 15 iki 10, didžiausią paramos sumą vienam projektui sumažinti nuo 300 000,00 Lt iki 200 000,00 Lt ir veiklos sričiai skirtą sumą sumažinti nuo 3 000 000,00 Lt iki 2 000 000,00 Lt;

- 1.1.1.2. veiklos srities „Kaimo vietovei svarbių statinių statyba, rekonstravimas, remontas“ numatytą finansuoti projektų skaičių padidinti nuo 9 iki 15, didžiausią paramos sumą vienam projektui sumažinti nuo 300 000,00 Lt iki 200 000,00 Lt ir veiklos sričiai skirtą sumą padidinti nuo 1 753 000,00 Lt iki 2 853 000,00 Lt (1 000 000,00 Lt perkeliama iš 1.1.1.1. veiklos srities „Viešosios infrastruktūros sutvarkymas ir sukūrimas“ ir 100 000,00 Lt - iš 1.1.1.4. veiklos srities „Tradicinių amatų puoselėjimas“);

- 1.1.1.4. veiklos srities „Tradicinių amatų puoselėjimas“ numatytą finansuoti projektų skaičių sumažinti nuo 2 iki 1, didžiausią paramos sumą vienam projektui padidinti nuo 300 000,00 Lt iki 350 000,00 Lt ir veiklos sričiai skirtą sumą sumažinti nuo 600 000,00 Lt iki 350 000,00 Lt ir 150 000,00 Lt perkelti į 1.1.1.5. veiklos sritį „Religinių objektų, jų statinių kompleksų ir priklausinių kapitalinis remontas, rekonstrukcija“ ;

- įtraukti naują 1.1.1.5. veiklos sritį „Religinių objektų, jų statinių kompleksų ir priklausinių kapitalinis remontas, rekonstrukcija“ ir nustatyti tokius rodiklius: 1 numatytas finansuoti projektas, didžiausia paramos suma projektui – 150 000,00 Lt ir veiklos sričiai skirta suma - 150 000,00 Lt, lėšas perkeliant iš 1.1.1.4. veiklos srities „Tradicinių amatų puoselėjimas“.

4. Neįtraukti naujo kriterijaus „Pareiškėjams, kurie nėra gavę paramos iš Varėnos krašto VVG“ į pirmumo vertinimą.